Allmänna bestämmelser

Fastställande av årets stipendiebelopp. Styrelsen skall vid varje kalenderårs början fastställa storleken på det belopp, som under året disponeras för utdelning. När årsbokslut upprättats skall nettoresultatet, efter samtliga kostnader, fördelas mellan fonderna i relation till deras kapital vid verksamhetsårets ingång. Av det sålunda fördelade beloppet skall 20% läggas till respektive fonds kapital, medan återstoden står till förfogande för utdelning.

Om en fond tillkommit under verksamhetsåret tillförs den först nästkommande verksamhetsår andel av avkastningen enligt ovan.

Utdelning från fondstiftelsen sker första gången under år 1969. Till styrelsens förfogande står därvid den avkastning för år 1968, som av Sällskapet Uppsala enskilda läroverk i samband med dess upplösande överlämnas till stiftelsen.

Beslut om utdelning av premier m.m. Angående utdelning av resestipendium gäller vad därom särskilt stadgas för fond D2. Beslut om utdelning av premium till elev/studerande fattas av resp. lärarkollegium eller motsvarande efter förslag från vederbörande rektor/prefekt. Härvid iakttages att behovsprövning icke förekommer och att premierna icke uppdelas på mindre belopp utan egentligt värde för mottagarna. Där premium är bundet till visst ämne eller viss kurs bör i allmänhet gälla att elev/studerande, för att kunna ifrågakomma som stipendiat, även i fråga om sina allmänna studie- och arbetsresultat anses värd sådan belöning.

Beslut angående disponerande av belopp, avsedda att stödja läroanstaltens verksamhet, fattas av rektor/prefekt, styrelsen dock obetaget att , där den så finner lämpligt, lämna allmänna direktiv. Dessa belopp är avsedda för ändamål, till vilka statliga eller kommunala anslag icke förslår. De får icke användas för att helt eller delvis täcka kostnader, som normalt anses höra till löpande utgifter, ej heller till personliga understöd eller representation.

Utbetalning och redovisning. Vederbörande rektor/prefekt bör icke belastas med räkenskaper eller förvaltning av kontanta medel. Sedan rektor/prefekt attesterat inkomna fakturor insändas därför dessa till stiftelsens räkenskapsförare för betalning. Premier insätts normalt på elevs/studerandes bank- eller girokonto; beträffande bästa sättet för deras utbetalande bör överenskommelse träffas mellan rektor/prefekt och räkenskapsförare.

Vid varje termins slut lämnar rektor/prefekt till stiftelsens styrelse redovisning för utdelade premier och disponerade stödbelopp.

Ändring av reglementet. Skulle på någon punkt de ovan eller under resp. fonder nedan lämnade detaljanvisningarna framdeles visa sig svåra att tillämpa, äger stiftelsens styrelse, sedan den i ärendet hört revisorerna, besluta om nödvändiga ändringar. Härvid skall alltid iakttagas att de enskilda fondernas huvudsakliga syfte bibehålles.